منتدى قانون الامارات - تعميم إداري رقم (1) لسنة 2010م

تعميم إداري رقم (1) لسنة 2010م
بشأن
نظام الأرشيف بدوائر وهيئات ومؤسسات حكومة الشارقة

نحن سلطان بن محمد بن سلطان القاسمي ولي العهد نائب الحاكم رئيس المجلس التنفيذي لإمارة الشارقة،
بعد الاطلاع على القانون رقم (2) لسنة 1999م بشأن إنشاء المجلس التنفيذي لإمارة الشارقة ولائحته الداخلية وتعديلاته،والمرسوم الأميري رقم (4) لسنة 2010م بشأن إنشاء مركز الوثائق والبحوث في إمارة الشارقة،وما تقتضيه المصلحة العامة.
أصدرنا التعميم التالي:-

مادة (1):

على كافة الدوائر والهيئات والمؤسسات الحكومية في إمارة الشارقة الالتزام بما يلي:-
1- استحداث وحدات إدارية في هياكلها التنظيمية تُسمى "الأرشيف المركزي" وذلك بحسب حجمها وطبيعة عملها على أن تشمل هذه الوحدات أنظمة الأرشيف الجاري والأرشيف الوسيط والأرشيف الإلكتروني.
2- عدم إتلاف أي وثائق أو مستندات رسمية إلا بعد الرجوع إلى مركز الشارقة للوثائق والبحوث.
3- موافاة مركز الشارقة للوثائق والبحوث بنسخ من الاتفاقيات والعقود الخاصة بالأرشفة والمبرمة مع الشركات أو أي جهات أخرى قبل إنشاء المركز أو بعده، حيث يُعد المركز الجهة الرسمية الوحيدة المخوّلة بالمتابعة مع الشركات أو الجهات الأخرى بالتنسيق مع الدائرة أو الهيئة أو المؤسسة المعنية.
4- اتباع التعليمات والتوصيات الضرورية الصادرة من مركز الشارقة للوثائق والبحوث وتسخير كافة الموارد والمعلومات اللازمة لتسهيل عمل المركز.

مادة (2):

يُعمل بهذا التعميم اعتبارًا من تاريخ صدوره، ويُنشر في الجريدة الرسمية.

صدر عنا بتاريخ:-
الثلاثاء: 11 ذو القعدة 1431هـ
الموافق: 19 أكتوبر 2010م

سلطان بن محمد بن سلطان القاسمي
ولي العهد ونائب حاكم إمارة الشارقة
رئيس المجلس التنفيذي لإمارة الشارقة